Ko podjetje išče rešitev za pripravo kave v pisarni, je najpogostejša dilema med klasičnim kavnim avtomatom in aparatom na kapsule. V manjših ekipah je odločitev preprostejša – kapsulni sistemi ponujajo hitrost, čistočo in enostavno uporabo brez stroškov servisa in vzdrževanja.
Kavni aparat na kapsule je primeren za pisarne, kjer zaposleni pijejo različne tipe kave in želijo vedno enak rezultat. Lavazza kapsule omogočajo espresso, lungo in mlečne napitke brez dodatne opreme. Aparat ne zahteva čiščenja mlinčka ali nastavitev, zato je idealen za pisarne do približno 20 zaposlenih.
Strošek na skodelico ostaja predvidljiv, saj ni odvisen od količine odpadka ali porabe kave v zrnju. Podjetja izberejo kapsule predvsem zato, ker ne potrebujejo servisa, rednega čiščenja notranjega sistema in tehničnih posegov. Aparat se postavi na kuhinjski pult in začne uporabljati takoj.
Za pisarne z nizko porabo je kapsulni sistem najvarnejša izbira, saj omogoča kakovostno kavo brez začetne investicije in brez vezave. Zaposleni dobijo izkušnjo kave na ravni gostinskega obrata, podjetje pa prihrani čas in stroške upravljanja.
